10月8日，二團有關部門在16連554-4毛渠組織召開了機采工作現場會，各連隊書記、連長及1名接水員參加會議。會議由副團長韓軍主持。

會議伊始，農發中心負責人沈孝洪進行講話，對機采工作提出要求。他首先指出，在機采開始前各單位要驗收完脫葉情況、雜草清理等工作。其次，為保障機采安全，各連隊要配備好相應防護設備，如滅火器、拉水車等，并且著重強調杜絕夜采該類情況的發生，嚴格遵守早上11：00-晚上23:00之間作業時間。最后，隨著冬灌工作的即將開展，沈孝洪也對該工作作出進一步指示。他強調，冬灌計劃將于10月20日開始，并且每個連隊配水情況依據其水費繳納情況按比例分配執行。

隨后，韓副團長對近期開展的幾項工作進行并提出了相應補充及要求。他表示，對于近期的雜草清理單位掛鉤督導工作落實不加的情況進行批評，要求各連隊負責人要發揮好帶頭作用，落實好雜草清理工作以備后期紀委檢查。

關于棉花安全等事宜他也進一步提出，要做好地頭堆花消防安全防患，連隊兩委切實落實工作責任，掛鉤到每臺泵棉機。

會議最后，為嚴格貫徹落實此次會議傳達的工作任務，確保后續工作有序開展，農發中心水利、林業部門相關人員分別對冬灌、林帶管護等事宜再次進行講話補充。一、冬灌方面，各連隊要在10月20日前繳清1-8月份水費，并根據分配給各單位冬灌計劃水量并預交冬灌水費；二、林帶方面，充分使用好道路林、生態林管理專項資金，做好補植補造、林帶雜草殘渣清理等工作。

此次現場會召開，為做好“三秋”期間農機安全生產工作，有效防范和堅決遏制重特大農機事故發生，保障職工群眾生命財產安全，規范“三秋”期間農業機械管理，確保師市“三秋”期間棉花機采、交售、安全生產等工作順利完成，確保實現師市棉花質量大幅提升，促進棉花產業高質量發展進行了合理地貫徹和落實。