本著記錄一生、服務一生、保障一生的服務理念。近年來隨著社保業務的覆蓋面不斷擴大、參保人數持續增長，檔案數量急劇增加，檔案整理不規范，歷史檔案存在歸檔不及時、存放雜亂等問題，缺失嚴重、未規范整理等問題不僅影響檔案的查閱與利用，還存在信息丟失、泄露的風險。

近日，七團社保所對現存社保檔案進行全面清查，逐一清點數量，記錄檔案形成年度、業務類型、破損情況及缺失材料，歷史臺賬梳理，明確需要補建的檔案。歷史臺賬梳理和系統數據比對結果，確定需補建的檔案類型和數量，主要包括缺失的參保登記表，待遇申領審批材料等。對于系統可以查詢到的電子表單（如繳費記錄等），直接打印加蓋社保所公章，對于無法通過系統獲取的材料，聯系參保人或原用人單位提供，參保人或用人單位無法提供的，由社保所出具《檔案材料補建說明》，注明補建原因、時間及核實情況，經所長簽字確認后存入檔案。

參照日常檔案整理標準，對清理補建后的歷史檔案進行分類、編號、裝訂，確保整理規范；同時對重要檔案進行掃描，建立電子檔案，實現“紙質 + 電子” 雙備份。將整理好的歷史檔案按年度、業務類型、保管期限存入檔案柜，更新檔案管理系統中的歷史檔案臺賬，便于后續查閱利用。

截至目前，七團社保所已完成歷史檔案刪除整理工作，共計掃描入卷280卷，歷史檔案補傳150卷，以“規范化、標準化、安全化、高效化” 為核心目標，通過系統梳理社保檔案，確保檔案收集完整、分類清晰、裝訂規范、存放安全，提升檔案利用效率，滿足參保人查詢檔案權益記錄、解決社保糾紛等需求。