一、關(guān)于電子勞動合同的合法性

問題1：什么是電子勞動合同？電子版勞動合同與電子勞動合同的區(qū)別？

答：電子勞動合同，是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。

電子版勞動合同僅是一般的電子文檔，非通過電子簽名訂立的，無法識別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容，因此不等同于電子勞動合同。

問題2：電子勞動合同是否具有法律效力？

答：《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于發(fā)布<電子勞動合同訂立指引>的通知》（人社廳發(fā)﹝2021﹞54號）第二條規(guī)定，依法訂立的電子勞動合同具有法律效力，用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。

依法訂立的電子勞動合同（包括新簽、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動合同），在勞動人事爭議仲裁、社會保險稽核、勞動保障監(jiān)察執(zhí)法中，可作為證據(jù)使用。

問題3:電子勞動合同是否需要在特定的平臺進(jìn)行簽署？如果使用第三方平臺訂立的電子勞動合同，是否具有法律效力?

答:《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于發(fā)布<電子勞動合同訂立指引>的通知》（人社廳發(fā)﹝2021﹞54號）第四條規(guī)定，電子勞動合同訂立平臺要通過有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動合同訂立、調(diào)取、儲存、應(yīng)用等服務(wù)，具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力，確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規(guī)規(guī)定，滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。

如果使用第三方平臺簽訂電子勞動合同，該平臺須符合上述條件，且簽訂的電子勞動合同符合《中華人民共和國勞動合同法》等有關(guān)規(guī)定，是具有法律效力的。

從電子勞動合同存儲的長期性和安全性角度出發(fā)，建議用人單位優(yōu)先使用人力資源社會保障部門開發(fā)的電子勞動合同訂立平臺。

問題4:用人單位是否一定要簽訂電子勞動合同？

答:電子勞動合同并非強(qiáng)制使用，但鼓勵用人單位使用。相較傳統(tǒng)的紙質(zhì)勞動合同，簽訂電子勞動合同具備以下優(yōu)勢：

1.省時。實(shí)現(xiàn)勞動合同“零跑腿”“零接觸”異地“秒簽”，節(jié)約時間成本；方便辦理社會保險、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、職業(yè)培訓(xùn)、人事人才、用工備案等業(yè)務(wù)。

2.省力。勞動密集型企業(yè)可實(shí)現(xiàn)勞動合同批量“秒簽”，節(jié)約大量人力管理成本。

3.省心。通過電子簽名防篡改技術(shù)，防范勞動合同代簽、假章及合同被篡改等問題，安全有保障；

4.省空間。不需要打印紙質(zhì)勞動合同，不占用物理空間，可隨時隨地查詢、調(diào)閱、下載電子勞動合同，存儲管理更安全、便捷、環(huán)保。

5.省成本。用人單位企業(yè)認(rèn)證和簽章認(rèn)定后即可免費(fèi)使用，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。

問題5:員工辭職后，簽訂的電子勞動合同不作解除操作可以嗎?

答:簡單來說，電子勞動合同是用人單位與勞動者以數(shù)據(jù)電文為載體，利用電子通信手段訂立的勞動合同。與紙質(zhì)勞動合同相比，訂立的主體、約定的內(nèi)容沒有變化，只是合同載體由紙質(zhì)變?yōu)閿?shù)據(jù)電文，訂立手段由紙質(zhì)簽署變?yōu)殡娮油ㄐ拧?/span>

因此，員工離職后，按照《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等有關(guān)規(guī)定應(yīng)依法解除勞動合同的，簽訂的電子勞動合同應(yīng)相應(yīng)解除。

二、關(guān)于兵團(tuán)電子勞動合同訂立平臺使用

問題6：如何通過兵團(tuán)電子勞動合同平臺簽訂電子勞動合同？

答：簽訂電子勞動合同僅需以下四步驟：

1.用人單位登錄兵團(tuán)人力資源和社會保障公共服務(wù)平臺（https://www.xjbthrss.gov.cn），在“勞動關(guān)系-勞動用工備案”中進(jìn)行單位基本信息備案；通過首頁入口進(jìn)入電子勞動合同訂立平臺，并上傳企業(yè)簽章和營業(yè)執(zhí)照，進(jìn)行企業(yè)認(rèn)證；

2.用人單位根據(jù)需求在電腦端選擇相應(yīng)勞動合同示范文本、填寫勞動合同信息，并向勞動者推送電子勞動合同簽訂短信通知；

3.勞動者點(diǎn)開“兵團(tuán)12333”微信公眾號，按照“自助服務(wù)—掌上辦事—電子勞動合同簽訂”步驟，查看勞動合同內(nèi)容，確認(rèn)內(nèi)容無異議后，經(jīng)短信驗(yàn)證身份、手機(jī)端簽名即可完成簽署；

4.用人單位在電腦端打開勞動者已簽署的合同文本，確認(rèn)無誤后完成用人單位簽章。

以上具體使用手冊可登錄兵團(tuán)人力資源和社會保障公共服務(wù)平臺或加入QQ工作群（797453699）群文件下載；用人單位如有意見建議，可在QQ工作群中留言。

問題7：簽訂電子勞動合同可以不進(jìn)行企業(yè)認(rèn)證和簽章認(rèn)證嗎？

答：不可以。目前兵團(tuán)電子勞動合同訂立平臺是通過新疆CA進(jìn)行認(rèn)證，用人單位需通過企業(yè)認(rèn)證和簽章認(rèn)證才能使用簽章完成合同簽訂。

問題8：簽訂電子勞動合同安全嗎？個人隱私會不會被泄露？

答：兵團(tuán)電子勞動合同訂立平臺是通過調(diào)取新疆CA認(rèn)證過的簽章實(shí)現(xiàn)電子簽名的，屬合法有效的電子簽名，安全可靠。

用人單位和勞動者簽訂的電子勞動合同僅限于簽訂的用人單位、勞動者查詢下載，個人隱私不會被泄露。

問題9:電子勞動合同保存多長時間？

答:通過兵團(tuán)電子勞動合同訂立平臺簽訂的電子勞動合同將存放在兵團(tuán)人力資源和社會保障局?jǐn)?shù)據(jù)庫，長期保存。

三、關(guān)于移動數(shù)字證書

問題10：用人單位進(jìn)行企業(yè)認(rèn)證和簽章認(rèn)證是否需要收費(fèi)？職工是否需收費(fèi)？

答：目前用人單位進(jìn)行企業(yè)認(rèn)證和簽章認(rèn)證、職工進(jìn)行手簽簽名均不收費(fèi)。

四、關(guān)于簽訂電子勞動合同與勞動用工備案關(guān)系

問題11：簽訂電子勞動合同后還需要進(jìn)行勞動用工備案嗎？

答：需要。電子勞動合同訂立平臺是兵團(tuán)勞動用工備案信息系統(tǒng)的組成部分，用人單位簽訂電子勞動合同后進(jìn)行勞動用工備案時，系統(tǒng)會自動獲取合同簽訂數(shù)據(jù)。但因勞動用工備案必填信息多于電子勞動合同的必要條款信息，企業(yè)仍需補(bǔ)充一定備案信息。

問題12:電子勞動合同簽訂前，是否需要先做“勞動用工備案”？

答:不需要。用人單位應(yīng)在電子勞動合同簽訂后30日內(nèi)進(jìn)行勞動用工備案。用人單位與職工解除或終止勞動合同的，應(yīng)在解除或終止勞動合同后7日內(nèi)進(jìn)行勞動用工備案。

問題13:電子勞動合同簽訂時，發(fā)現(xiàn)單位名稱不正確或統(tǒng)一社會信用代碼不正確，如何修改？

答:用人單位可登錄兵團(tuán)人力資源和社會保障公共服務(wù)平臺-勞動關(guān)系-用工備案，進(jìn)入“用人單位基本信息備案”進(jìn)行信息修改。