第一條為加強教育系統固定資產管理，提高固定資產使用效益，確保固定資產賬賬相符、賬實相符，根據行政事業單位國有資產管理相關規定，結合實際，制定本辦法。

第二條師市教育系統固定資產配置、使用、處置等資產管理工作，嚴格執行《第一師阿拉爾市行政事業單位國有資產管理實施細則的通知》文件規定。

第三條本辦法中固定資產登記入賬是指單位核算會計按照固定資產相關規定記財務賬，同時資產會計在行政事業單位資產管理信息系統登記固定資產賬，資產實物管理人核實實物資產，做好實物資產移交登記備查。

第四條凡屬各學校、幼兒園的固定資產，均應登記入賬，不得滯留賬外。凡未辦理《固定資產入賬登記表》手續的資產，學校財務不得辦理該資產付款業務;對于捐贈、配發等不需進行付款流程，但確應計入固定資產的，核算會計若未見《固定資產入賬登記表》則應通知資產會計督促相關經辦人完成《固定資產入賬登記表》，涉及的各項手續按文件后入賬要求入賬(房屋建筑物按照第五條第一款執行)。

第五條各類資產入賬辦法

1.房屋及構筑物應在達到預定可使用狀態時將在建工程轉為固定資產，核算會計進行賬務處理，同時由資產會計填寫《固定資產入賬登記表》，由基建項目管理人提供合同(電子資料)及付款相關復印件、驗收單、發票、竣工結算報告、工程決算審計報告等資料入賬。

2.教學儀器等各項設施設備、裝具用具類資產入賬需填寫《固定資產入賬登記表》，同時提供驗收單、合同、發票等資料。

3.交通運輸設備入賬需填寫《固定資產入賬登記表》，同時提供發票、行駛證、車輛登記證、完稅證明等資料。

第六條固定資產入賬流程

1.固定資產購置完成后，應由分管資產校領導組織相關科室和資產采購經辦人組成驗收小組，進行實物驗收和技術驗收。

2.驗收合格后，資產會計根據發票明細填寫《固定資產入賬登記表》，資產實物管理人在登記表上注明“驗收合格”并簽字確認后，交核算會計審核資產入財務賬情況、簽字，資產會計負責《固定資產入賬登記表》所有涉及信息及聯簽情況的真實性、完整性,不得空缺。聯簽結束后方可辦理固定資產付款、財務入賬、固定資產信息平臺入賬手續。

3.《固定資產入賬登記表》一式三聯，按會計年度編制序列號管理，經資產實物管理人、資產會計、核算會計三方簽字齊全后各保留一份。核算會計聯作為入賬依據附在會計憑證后，資產會計依據《固定資產入賬登記表》在資產平臺錄入固定資產卡片并上傳包括聯簽完成的《固定資產入賬登記表》在內的相關附件照片,資產實物管理人一聯和資產領用管理登記資料一并留存備查。

第七條資產平臺固定資產卡片賬的登記。

1.所有新增固定資產由資產會計建立固定資產卡片賬，保證一物一卡。做到賬、卡、物相符，防止國有資產流失。

2.固定資產卡片賬登記的內容和要求。

(1)在登記固定資產卡片入賬時必須根據《固定資產入賬登記表》及實際使用情況等信息，填寫固定資產名稱、使用(管理)部門、品牌、規格型號、使用人、取得方式、取得日期、價值、數量、計量單位、單價、記賬憑證等詳細信息。

(2)存放地點必須具體到樓宇和房間。

(3)取得時間按固定資產驗收合格投入使用時間填寫。

(4)其他信息按驗收報告和資產管理、使用需求準確填寫。

(5)資產卡片中《固定資產入賬登記表》發票、記賬憑證、實物圖片等相關信息上傳至資產卡片界面中的照片處。

(6)房屋構建物在計入固定資產卡片賬時，除《固定資產入賬登記表》發票、記賬憑證、實物圖片等外，還應將合同、竣工決算書或工程審計報告重要條款頁、產權證、國有土地使用證等上傳至對應卡片照片處。

第八條資產平臺固定資產卡片賬變更。

1.信息變更或信息錯誤需要變更固定資產信息的，由資產會計提出信息變更申請，填寫《固定資產卡片賬信息變更申請表，同時附相關憑證、圖片等資料。

2.變更申請表和相關資料先經原資產實物管理人核實簽字,再由核算會計審核簽字，報校領導簽字同意后，方可根據《固定資產卡片賬信息變更申請表》及相關附件資料，修改財務賬和固定資產卡片賬。

3.《固定資產卡片賬信息變更申請表》一式三聯，涉及固定資金金額變動的,核算會計一聯附在固定資金金額變更業務記賬憑證后，不涉及固定資產賬務變動的核算會計留存備查,資產會計一聯留存備查作為修改資產卡片賬務依據，并上傳資產卡片照片處，資產實物管理人一聯和資產領用管理登記資料一并留存備查。第九條核算會計辦理完資產入賬(財務賬)后，資產會計務必在當月(原則上入賬后不超過三個工作日)完成固定資產卡片賬入賬工作，財務會計和資產會計每月月底必須對固定資產卡片賬和財務賬進行核對，以確保固定資產卡片賬與財務賬一致。

第十條資產會計在完成資產平臺錄入后，依據固定資產卡片信息打印《固定資產標識卡》,通知資產實物管理人或資產管理部門負責人領取，并張貼在相應資產顯眼處，便于單位資產管理。

第十一條學校教職工人員調離、辭職、解聘、退休、崗位調整等由于工作變動需要資產移交時,必須辦理固定資產交接手續,單位人事部門依據簽字齊全的《人員固定資產交接單》,單位方可辦理調離、辭職、解聘、退休、崗位調動等手續。

第十二條資產實物管理人員、資產會計、核算會計每學期末.進行一次資產清查盤點，完成固定資產、固定資產卡片賬與固定資產財務賬的核對工作，依法依規進行資產處置，確保資產賬賬相符、賬實相符。

第十三條在固定資產登記、審核、處置、對賬等過程中如果發現弄虛作假、玩忽職守、失職瀆職等現象，導致固定資產賬實不符、賬賬不符，造成國有資產毀損、流失，將依據資產管理相關規定進行問責。

第十四條本辦法自發布之日起施行。

第一師阿拉爾市教育局

2022年5月23日